SMART-MAILS

E-Mail Archivierung

Vorteile für Ihr Unternehmen

• DSGVO-konforme Datenverarbeitung
• Schnelle Verfügbarkeit im Schadensfall
• Einsparung von Speicherplatz
• Keine Postfachbegrenzungen mehr
• Kurze Backup- und Restore Zeiten
• Rechtssichere E-Mail-Archivierung
• Einhaltung der GOBD
• Einfache und schnelle Volltextsuche
• Sicherung unabhängig vom Anwender
• 100% in Deutschland, 100% sicher

Unterstützung bei der Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dazu kann jegliche Korrespondenz gehören, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Eine E-Mail-Archivierungslösung kann bei der Erfüllung rechtlicher Anforderungen helfen.

Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach.
SMART-MAILS hilft Ihnen dabei diese Risiken auszuschließen.

Schnelle Suche steigert die Produktivität
E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. SMART-MAILS ermöglicht allen Anwendern einen schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren
Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in SMART-MAILS kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

Abschaffung von Quotas und PST-Dateien
Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit SMART-MAILS überflüssig.

One-Click-Restore für alle Anwender
Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

Verteilte E-Mails zusammenführen
Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene E-Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe von SMART-MAILS können alle E-Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.

Eine Lösung ohne Kompromisse

Ein vollwertiges Archiv
Für Sie wird eine exklusive Archivinstanz eingerichtet, die völlig separat betrieben wird.

Langfristige Unabhängigkeit
SMART-MAILS ist keine Einbahnstraße. Alle E-Mails können zu jeder Zeit und in Standardformaten aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden. Dies garantiert eine langfristige Unabhängigkeit auch von SMART-MAILS selbst.

Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten
Obwohl wir für die Administration Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert.

Komfortabler und schneller Zugriff
Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.

E-Mail-Archivierung leicht gemacht

Mit unserem Managed Service kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail-Archi-vierungslösung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten eingehen zu müssen.

• Rechenzentrum auf deutschem Boden
• Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit
• Unterstützung bei der Erfüllung rechtlicher Anforderungen

Einfach & günstig

Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt E-Mail-Archivierung mit SMART-MAILS auf ein Minimum. Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungs-prozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs.

• Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten
• Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren
• Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
• Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung
• Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen